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中国科技会堂积极做好疫情期间基础保障工作
作者:admin发布时间:2020-05-22 10:10:02
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受新冠肺炎疫情严重影响,中国科技会堂自春节至5月11日暂停对外营业。近4个月来,按照中国科协党组书记处指示要求,中国科技会堂党委和领导班子将打好疫情防控阻击战作为首要政治任务,举全力做好疫情防控工作,经全体上下齐心努力、严防死守,自身未出现一起疫情感染,同时确保了木樨地办公区一方平安,取得了阶段性成果。

未雨绸缪,停业不歇工

在充分做好疫情防控的同时,利用业务“空窗期”,积极开展基础保障工作。

改造升级设施设备,提高品质档次。餐饮部会展组瞄准远程视频会议需求增加的趋势,对B103、B207、B309 等三个视频会议主场会议室音视频设备进行统筹完善,启动25类专业视频设备采购和安装工作;工程部克服施工单位进场困难积极协调力量对空调机组、消防水箱和空调管路进行维修保养和消毒,对会议区内墙、咖啡厅屋顶进行粉刷,利用“五一”假期对主楼外墙玻璃进行清洗;餐饮部、工程部组织员工自己动手将宴会厅厨房及顶部水晶吊灯坠和地毯等进行全面清洗,使宴会厅面貌焕然一新。

开展学习培训,狠抓队伍能力建设。党办积极组织党员和入党积极分子围绕党的十九大报告、党规党纪、疫情防控、科协章程、科协会史等5个专题内容开展网上学习,每周一学,每周一测试;各党支部采用视频形式落实“三会一课”,一支部还利用餐饮部在本支部优势,开展“人人当厨师”活动,请宴会厅师傅通过视频教大家学做家常菜,既丰富了支部生活,又使得疫情期间餐厅师傅业务不生疏;保卫部开展消防安全知识问答,树立员工安全意识;前厅部多次组织员工模拟演练宾客入住接待,提高宾客入住效率;人事部开展人员强化培训的同时,多方联系劳务输出单位,储备一线服务人员后备力量。

进行安全排查,消除管理隐患。保卫部和采供部等部门对地下空间全面梳理排查,对工作间用电、消防问题开展整改,将照明灯具全部更换为符合消防安全要求的防爆灯。办公室对在用100余台电脑进行保密自查,防止失窃密发生。

落实北京市新规,全面开展垃圾分类。总务部、客房部、餐饮部、办公室摸排楼内现有垃圾桶摆放位置,张贴垃圾分类标识和宣传海报,营造垃圾分类放、绿色新时尚浓厚氛围。

精细安排,保重点任务

在保证疫情防控各环节安全到位同时, 3月11日首次接待由相关部委、科研院所和大专院校等领域专家出席的中国科协应急科普座谈会,以此开启了疫情期间重点会议和活动的服务保障工作。至对外营业前,共接待内外部会议78次,接待参会人员1905人次。特别是4月30日,中国科协九届七次全委会议以电视电话会议+视频直播方式在中国科技会堂召开,为保障大会主会场安全,克服大部分员工尚未返岗人手不足等困难,精心制定服务接待预案、科学调配工作力量,做好会议区全面消毒保洁,在大堂内外、测温台等明显位置张贴健康码,严格与会人员体温检测、引导参会车辆停放,顺利完成此次大会接待保障任务。

疫情日趋好转,考验仍将继续。中国科技会堂将以崭新姿态投入到恢复营业后的各项工作之中。                 

中国科技会堂供稿

责任编辑:尹莉华

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